OFÍCIO - CGM4

 OFÍCIO 

O ofício é uma comunicação escrita, formal, frequentemente utilizada por autoridades do serviço público para troca de informações administrativas. É um documento que deve ser digitalizado, num formato apresentável, sendo a escrita bem distribuída na folha de papel, para que sua leitura seja facilitada. Depois, tendo como principais características a clareza, concisão e objetivi­dade, ele deve ser impresso em papel timbrado, ou carimbado, com a identifi­cação do setor de origem. 

São partes do ofício: 1) timbre; 2) número, ano civil e siglas do setor; 3) local e data; 4) síntese do assunto; 5) vocativo; 6) texto; 7) tratamento respei­toso; 8) assinatura; 9) destinatário; 10) iniciais do redator e do digitalizador.

Modelo de ofício 

1\ Escola Municipal Boaventura Dias

Rua José Lourenço, 259.

Bairro Resplendor – Baeta / MG

 

Of. Nº. 008/2014 / DE ]2                          3\Baeta, 2 de julho de 2014. 

4\ Assunto: Inauguração da quadra de esportes da escola.

 

5\ Excelentíssimo Senhor!

 

6\A quadra de esportes da Escola Boaventura Dias, em construção há quase seis meses, já se encontra em fase de acabamento e de conclusão dos trabalhos. A comunidade escolar pretende realizar um grande evento para inaugurá-la, contando, é claro, com a presença das nossas autoridades e lide­ranças municipais. Sendo assim, sentimo-nos honrados em convidar Vossa Excelência para as solenidades de inauguração da referida quadra, a realizar-se no dia 14 de março de 2014, às 18h30min, nas dependências da Escola, situada na Rua José Lourenço, 259, nesta cidade. 

            Aproveitamos o ensejo para apresentar a Vossa Excelência os protestos de estima e consideração. 

7\Respeitosamente.

 

8\ José da Silva

Diretor

 

Excelentíssimo Senhor

Pedro Pereira do Santo ]9

DD. Prefeito de Baeta/MG

PR / JL ]10 

O ofício deve tratar de um só assunto, podendo ser também um meio de encaminhamento de anexos. Algumas repartições públicas adotam um tipo de ofício, com algumas palavras impressas, com endereço na parte superior da página. Esse modelo de ofício, quando abrange mais de uma página, traz o endereço apenas na primeira. 

Atividade 

Você é diretor de um órgão público que vai inaugurar suas novas instalações. Redija um ofício, convidando o prefeito do município para que ele se faça pre­sente, prestigiando o evento.